Cele mai frecvente greseli in procesul de contractare a proiectelor POS DRU

2 martie 2011 - Vă prezentăm, sintetic, principalele greşeli ale beneficiarilor în procesul de contractare a proiectelor finanţate în cadrul POS DRU:

Certificat constatator ORC:
- copie simplă (deşi se solicita în original),
- formular incomplet,
- cu perioada de valabilitate expirată la depunerea documentelor,
- valabilitate sediu expirată;

Împuternicire Adunarea Generală a Acţionarilor pentru persoana desemnată să semneze contractul:
- copie simplă (deşi se solicita în original),
- formular incomplet,
- lipsa semnăturilor şi/sau a ştampilelor;

Contul rezultatului exerciţiului financiar:
- neconcordanţe între înregistrările din cererea de finanţare şi situaţiile financiare prezentate,
- documente nevizate de Administraţia Financiară,
- lipsa unor documente sau documente completate parţial;

Certificate de atestare fiscală:
- atestare datorii peste limitele admise,
- decizii amânare/compensare/eşalonare datorii,
- valabilitate expirată la momentul depunerii documentelor,
- copii simple, deşi se solicitau originale;

CV-urile echipei de implementare a proiectului:
- nerespectarea formatului transmis,
- documente nesemnate, nedatate, neconcordanţe cu funcţiile menţionate în cererea de finanţare,
- neprezentarea funcţiilor/rolurilor în proiect, respectiv activitatea/activităţile pentru implementarea cărora sunt responsabili sau contribuie la realizarea lor,
- nerespectarea profilelor descrise în cererea de finanţare, în ceea ce priveşte experienţa şi pregătirea profesională;

Documente suport (diplome, certificate, adeverinţe) care să certifice experienţa declarată în CV:
- lipsa documentelor suport,
- documente incomplete,
- documente necertificate cu originalul;

Declaraţie privind existenţa resurselor administrative:
- lipsa unor documente,
- copie simplă, deşi se solicita documentul în original,
- neconcordanţe cu menţiunile din cererea de finanţare,
- declaraţiile privitoare la numărul de angajaţi nu concordă cu datele din situaţiile financiare înregistrate;

Nerespectarea condiţionalităţilor financiare în întocmirea bugetului cererii de finanţare;

Raport de audit:
- lipsa unui document,
- transmitere raport de cenzori;

Extras din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor:
- lipsa unui document,
- copie simplă, când se solicita originalul,
- inadvertenţe între menţiunile certificatului şi celelalte documente;

În cazul proiectelor cu parteneri transnaţionali:
- documente netraduse,
- documente incomplete.